关于做好2013年新生报到工作的通知
各部门：
按照学院2013年迎新工作要求，2013级本科新生报到时间定于8月31日、9月1日进行；专科新生报到时间定于9月7日、8日进行。迎新工作是新生入校的重点工作，是展现学院基本面貌的重要窗口，因此全院上下要齐心协力，团结协作，共同做好迎新工作。为了有计划、有步骤，全方位地做好迎新的各项工作，通过细致周到的服务，树立良好的办学形象，让家长放心，学生满意。经研究，对2013年新生报到工作做如下安排：
一、成立新生报到工作领导小组
组 长：张永胜 赛音德力根
副组长：刘俊芳 李兴旺 石文清 张高明 杨生柱
郭玉梅 宋文忠 宋启超
成 员：杨树生 王金锁 张文焕 扈 勇 赵 亮
胡万林 王世荣 雷 刚 刘福奎 苏 娅
张运舟 宋晓晴 李亚珍 徐康宁 潘振光
彭 芳 殷旭红 段美萍 王雁飞
新生报到工作领导小组办公室设在教务处。
二、成立新生报到各工作小组，工作小组及其任务如下：
（一）注册组
组 长：杨树生
组 员：王 敏 王 浩 吴学慧 张 智 吴改霞
王桂梅
任务：
1．负责印制新生报到指南和注册卡；
2．负责考生信息的清查、核对；
3．负责新生分专业学籍电子注册；
4．负责张贴新生报到须知。
（二）收费组
组 长：王金锁
组 员：王 烽 王秀琴 刘丽霞 李凤娥 张鲜枝
戴春梅 杨喜梅（医学系） 李海灵（建行）
任务：
1．负责新生学费、住宿费、教材费的收取；
2．负责收费项目的公布和费用收取后的管理；
3．负责已扣费新生缴费收据的打印及派发工作。
（三）公寓住宿和生活服务组
组 长：雷 刚
组 员：张爱民 李 涛 钞振林 王志刚 郭建兵
李 刚 杨 洁 敖 登 王 磊
任务：
1．以系（部）为单位安排新生住宿；
2．负责新生公寓用品的购买；
3．负责新生饮食安排；
4．负责公寓环境的布置和清扫。
（四）宣传组
组 长：扈 勇
组 员：邬 炳 高像嵘
任务：
1．负责迎新工作的宣传、报道；
2．负责迎新标语的布置和气氛的营造；
3．负责新生报到工作的对外宣传。
（五）接站服务组
组 长：张文焕
组 员：包 琳 王利宾 周 刚 沈素霞 韦海燕
任务：
1．负责新生接站；
2．负责新生报到指南和注册单的发放；
3．负责在报名处给新生及家长提供饮水服务；
4．负责报到场所的布置（插彩旗）和校园整体卫生清扫工作；
5．负责安排军训及入学教育工作；
6．负责新生资助工作。
（六）总务后勤组
组 长：胡万林
组 员：王德成 许海龙 赵 萍 石 英
任务：
1．负责新生班级教学设施配备；
2．负责新生班级上课物品和清扫工具的领取。
（七）保卫组
组 长：刘福奎
组 员：姬永军 李彦峰 庞连平 张文胜
任务：
1．负责新生报到校园内安全保卫工作；
2．负责新生报到场地的秩序；
3．负责新生报到车辆的管理。
（八）接待组
组 长：各系（部）负责学生管理工作的领导1人
成 员：团学办主任、新生班主任及辅导员
任务：
1．负责新生及家长接待；
2．团学办主任负责已缴费学生报到单及缴费收据的管理与发放；
3．负责教室的布置、教材的领取、上课的准备；
4．负责新生注册后住宿、生活和学习等方面的安排；
5．负责新生的入学教育；
6．负责新生家长的住宿联系和安排；
7．负责组织好新生的军训，上好第一节课。
（九）纪检监察组
组 长：赵亮
成 员：邬谡义 李凤莲
任务：
1．负责新生入学各项收费的公示及收费情况监督检查；
2．负责新生入学各项工作的纪检监察。
三、具体工作要求
1．学生是办好学校的前提和基础，生源是学校生存与发展的生命线，全院上下应高度重视新生报到工作。各工作小组要全力以赴，按要求认真扎实地做好新生报到的各项工作。
2．各部门一定要按照新生报到工作流程进行报到注册工作，不得私自接收未交费、未进行学籍电子注册的学生，因接收此类学生造成新生未能及时进行电子注册而引起学生不能正常取得学籍的，一切后果由私自接收新生的相关部门负责。
3．教务处将根据各专业招生情况进行预分班，并作为各系（部）安排新生接待及教学的基本依据，各教学系（部）必须在此基础上安排新生接待及教学工作，待新生报到结束后，教务处将根据报到情况在预分班的基础上调整分班。各教学系（部）不得私自调整分班，因特殊情况需进行调整的，需提前将拟分班情况报请教务处审批。
4．为了确保学籍管理的严肃性，计划外学生入学必须经教务处审核备案并报分管院领导同意后，安排到相关专业跟班学习。成人线下生由继续教育学院统一组织报到注册后将插班名单提供给教务处，教务处协调相关系（部）安排就学。任何部门不得未经教务处审核擅自安排上述学生入学。
5．各工作小组要提前做好准备工作，分工明确，责任到人。
6．各工作小组要提高服务质量，优化报到流程，创造和谐优美的新生报到环境。
7．新生报到前，计财处要及时将已扣费学生缴费收据及报到注册单（计财处已签章）发放到各系部，各系部要责成团学办主任专门负责缴费收据的管理与发放，保证不遗失、无错漏。
8．已扣费学生直接到录取专业所属系部领取报到单及缴费收据，然后到新生报到场地办理注册及其他手续。
9．教务处、计财处、后勤服务中心、学生处、保卫处要互相配合，做好提前到校新生的注册、收费、住宿等各项工作，保证提前报到的新生及家长能够及时得到妥善安置。
10．提前报到新生由后勤集团安排住宿。
11．新生报到时间：
本科：8月31日、9月1日；
专科：9月7日、8日。
上午8：00——12：00
下午14：00——19：00
12．报到地点：
本科：图书馆二楼大厅
专科：主校区岩画广场
13．新生报到过程中出现的问题，由领导小组研究解决。
2013年8月27日
