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党政办公室是学校党委、校长日常办公机构，职责范围如下：
一、组织、安排校党委、行政各种会议、学习和重要活动并做好记录，整理好会议纪要。
二、负责学校党政各类文件（工作计划、总结、报告、通知、公函）的起草、审稿及印发工作。
三、掌握、协调、督促各单位、部门贯彻执行校党政领导决议的情况及进程。
四、根据党政领导对工作的意图和要求，深入实际、调查研究、总结经验，为党政领导提供有价值的咨询意见，当好校领导的参谋助手。
五、贯彻执行党和政府的各项方针、政策和上级有关部门的指示、决定，并做出归口报告，做到上情下达、下情上达。
六、负责校内外联系，处理群众来信、来访工作。
七、负责学校的公文打印、文件收发和图章、介绍信的管理。
八、负责学校各部门的报纸、期刊、信件等的征订、收发工作。
九、负责全校文书（包括声像、软件）、教学、科技、财会、基建、出版物等档案的收集、归档、建档和管理工作，以及开展档案研究、档案资料的开发和利用工作，为学校教育事业的发展服务。
十、负责学校外事工作。
十一、完成校领导交办的其它任务。
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综合科为办公室事务处理部门，实行办公室主任领导下的科长负责制。主要工作职责：
一、负责校内各类会议的准备及会上服务工作。
二、协助主任完成校内外联系和接待工作。
三、协助主任对校内公车、招待所进行管理。
四、负责办公室印章的管理及出具各类证明材料、介绍信
五、协助主任完成办公室室务工作。
六、配合其它科室完成领导交付的各项任务。 |
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秘书科是办公室公文处理部门，实行办公室主任领导下的科长负责制。主要工作职责：
一、负责学校各类文书的起草工作及对各部、系、处、室办公室相关业务的指导工作。
二、负责学校公文处理工作，及时准确，做好公文的收发、登记、传阅、办理及保密工作。
三、协助办公室主任掌握、协调和督促各单位、各部门贯彻执行学校决议及进程。
（一）必须在规定的时间内掌握和反映各单位、各部门贯彻学校决议的情况（包括传达情况、贯彻措施、好的做法和存在的问题）。
（二）各单位、各部门贯彻执行学校决议情况应及时通过一定形式（口头汇报、书面汇报、发简报等）向上报告和通报各单位，以推进学校决议的贯彻实施。
四、深入实际，做好调查研究工作，为校领导决策提供有价值的咨询意见，正常情况下，秘书下基层调查研究不少于全部工作时间的三分之一，每学期应完成1—2个有深度、有内容、政策性强的典型经验总结或调查报告。
五、认真做好上情下达、下情上达工作，做到不梗塞、不积压、不紊乱、不搞文犊主义、不当传声简，遇事要有分析、有判断、准确无误、反映及时。
六、完成学校所需材料的打印、装订、收集、发放工作，严守文印工作纪律，保证质量，保守秘密。
七、完成领导交付的其它任务。
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档案科是学校档案的综合管理部门，实行办公室主任领导下的科长负责制。主要工作职责：
一、负责全校文书（包括声像、软件）、教学、科技、财会、基建、出版物等档案的收集、归档、建档和管理工作。
二、开展档案研究、开发和利用档案，为学校教育事业的发展服务。
三、认真执行档案工作的政策法规，采取措施落实各项档案工作的规章制度。
四、全面准确地做好档案统计工作。
五、加强保密环节，严格保密制度，完成档案的保密工作
六、按照范围和要求，向上级档案管理部门移交档案。
七、完成领导交付的其它任务。 |
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外事科是办公室负责学校外事处理的专门部门，实行办公室主任领导下的科长负责制。具体职责如下：
一、负责承办邀聘来华和派遣出国人员的一切申报、请示、批办事宜。
二、负责外国教师、留学生和外宾的食宿安排、接待陪同等工作。
三、组织安排外教、留学生和外宾参加有关社会活动、友好交往、参观访问、旅游等。
四、编报外教和外事活动经费预算。
五、会同教务处和有关部门同外教签订合同。
六、配合有关职能部门搞好外教、留学生教学管理、学籍管理、生活管理和对外宣传和安全保卫工作。
七、配合有关部门处理涉外事务。
八、建立健全涉外工作档案，负责涉外文件的收存、保管和归档。
九、组织各类出国人员出国前的学习和纪律教育。
十、完成校领导交办的其它工作。 |
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