根据学校文件要求,新生入学要严格按照规定组织新生入学资格复查,并通过信息技术手段严防冒名顶替,为做好我系新生入学资格复查工作,现将具体工作要求如下:
一、请各班班主任、档案核查负责人仔细阅读《河套学院关于对2023级新生入学资格进行复查的通知》,明确了解复查内容及要求。
二、以班级为单位收集纸质档案中的学生照片。拍摄、收集报到新生纸介质档案中高考报名登记表和高中学籍表上的照片,并填写《河套学院2023级学生纸质档案照片采集明细表》(见附件3)。照片按分辨率为480×640,大小为40kb以内拍摄及制作并存为电子版,电子版照片须统一以身份证号命名,以班级为单位分别设“**班高考报名登记表学生照片”文件夹、“**班高中学籍表学生照片”文件夹,文件夹下不设二级文件夹,并于9月28日将附件3电子版及电子版照片拷贝于7#213教务科刘阳老师。
三、纸质档案复查后,以班级为单位填写《**系**专业**级新生入学资格复查统计表》(见附件1),并于9月28日将附件1电子版拷贝于7#213教务科刘阳老师。