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夺回面试的主动权
无论你是一个多么高明的求职老手,对于自己“钟情”单位的面试,虽表面能从容不迫、侃侃而答,但内心仍 是步步为营,小心谨慎。其实,只要掌握一些看似微不足道的“细节”,你就能潇洒自如,维持面试的良好气氛。 1 善于打破沉默。面试开始时,应试者不善“破冰”(英文直译,即打破沉默),而等待面试官打开话匣。面 试中,应试者又出于种种顾虑,不愿主动说话,结果使面试出现冷场。 即便能勉强打破沉默,语音语调亦极其生 硬,使场面更显尴尬。实际上,无论是面试前或面试中,面试者主动致意与交谈,会留给面试官热情和善于与人交 谈的良好印象。 2 保持积极应答状态。面试官常常会提出或触及一些让应试者难为情的事情。很多人对此面红耳赤,或躲躲闪 闪,或撒谎敷衍,而不是诚实作答、正面解释。比方说面试官问:你为什么 5 年中换了 3 次工作?有人可能就会 大谈工作如何困难,上级不支持等,而不是告诉面试官:从事不同的工作,丰富了我的知识面,自己也因此学到了 许多,也成熟了很多。 3 善于向面试官提问。有些人在不该提问时提问,如面试中打断面试官谈话而提问。也有些人面试前对提问没 有足够准备,轮到有提问机会时不知说什么好。而事实上,一个好的提问,胜过简历中的无数笔墨,会让面试官刮 目相看。 4 勿与面试官过分“套近乎”。具备一定专业素养的面试官是忌讳与应试者套近乎的,因为面试中双方关系过 于随便或过于紧张都会影响面试官的评判。过分“套近乎”亦会在客观上妨碍应试者在短短的面试时间内,作好业 经验与技能的陈述。聪明的应试者可以例举一至两件有根有据的事情来赞扬招聘单位,从而表现出您对这家公司的 兴趣。 5 面试结束巧妙收场。很多求职应试者面试结束时,因成功的兴奋,或因失败的恐惧,会语无伦次,手足无。其实,面试结束时,应试者不妨 表达您对应聘职位的理解;充满热情地告诉面试者您对此职位感兴趣,并询问下步是什么;面带微笑和面试官握手并谢谢面试官的接待及对您的考 虑。 简历制作方法 在每年的招聘会场上,你都会看到大学生们手拿简历,在拥挤的人堆中向招聘单位递交自己的简历,希望能得到面试的机会。然而,在 2000 年10 月中国人民大学举办的“大学生职业生涯深化活动”上,远大集团的人事部经理王志宁的一句话让大学生们震惊不已。“在我们收到的大学 生自荐材料中,每 100 份中只有 10 份比较规范和符合要求。”所以说,简历是求职者向用人单位展示自己的第一次机会,它直接影响到求职能 否成功。因此,面对即将开始的招聘会,一直呆在象牙塔中的我们应该怎样制作自己的简历呢? 一、简历的内容与制作方法 简历的制作没有统一的模式,在写法上也不是一定要按照某种格式,但简历的基本内容一般是不变的。包括封面、自荐信、履历表(包括个人 基本信息)、成绩表以及各种证书等。 (一)封面的设计 如果说简历是用人单位的是第一印象的话,那么,封面则是第一印象的第一印象,所以说,封面设计是极为重要的。 一般情况下,各所学校都会推出自己学校设计的封面,这也是一个不错的选择,因为封面设计做起来也不是一件容易的事情。当然,如果能 结合自己的专业特长,设计出具有创新意义的,适合自己的封面,效果会更好。如,有一个师范类的学生想在封面上突出自己的专业特色,便在封 面上选择一个画面:在一个深夜的山脚下,一支正在燃烧的蜡烛照亮了整个山路。这样的设计让人耳目一新,容易引起用人单位的注意,给用人单 位留下了深刻的印象。 当然,封面设计不必太追求标新立异,要以庄重朴实为主。过于华丽的封面反而容易给别人以华而不实的印象。如有一位同学在求职时的封面上画 有一批马,并写着“通缉伯乐”这就难免会不让用人单位觉得过于猖狂,反而产生适得其反的效果。 (二)自荐信 许多同学都害怕写自荐信,不知道怎样写才能引起用人单位的青睐。确实,写自荐信不仅要求格式和细节,还要有良好的写作功底。因为自荐 信其实就好比产品推销员的产品介绍,如果你介绍信写的不好,顾客又怎会买你的产品呢? 张某是从北京大学新闻系毕业的硕士生,求职时,先后给同一家新闻媒体写了两封求职信。第一封信是这样写的:“我获得北京大学新闻系硕士学 位,在校期间,我所写的新闻类和纪实类文章曾经在社会上产生过深刻的影响,被权威报刊广泛转载,如果被聘用,我将使贵单位的知名度再上一 个台阶,在众多媒体中独树一帜。”第二封信,在简单介绍自己后接着写着“如果采编工作不缺人的话,我可以从事排版核稿之类的工作,我会用 写新闻那种严谨和求真务实的态度和一丝不苟的作风去做好工作。” 同一个人两封不同的信产生两种不同的结果:第一封信很快被退了回来,信上只有一句话:“请另谋高就”。第二封信发出去第四天他就接到 电话要求他速来报到。所以说,自荐信的好坏会很大程度的影响履历表的作用。一份好的自荐信能为你赢得一个面试的机会,反之,一份不好的自 荐信往往会使你失去面试的机会。下面我们将自荐信格式、内容以及需要注意的问题介绍给同学们,希望能同学们有些帮助。 1. 自荐信格式的要求 虽然说没有自荐信没有固定的格式,还有一些基本的规则的。主要体现在标题、称呼、内容表达方式等方面。 ( 1 )标题 标题要醒目,简洁,典雅。要用较大的字体在自荐信上方的中间写上“自荐信”三个字,一般用 A4 纸,这样显得大方而美观。字体选择什么 可以根据自己的感觉,没有绝对的标准。有的同学用了主副标题,如以“团结、勤奋、求实、进取”为主标题,而以“——我的自荐信”为副标题 ,这样也不错。 ( 2 )称呼 自荐信的称呼要根据求职方向而定。比如说你的求职方向使学校,你就可以用“尊敬的校领导”来称呼,这样显得比较恰当,如果你选择的求 职方向不太明确时,就可以用“尊敬的领导”来称呼。如果你的求职方向很明确且知道接收简历的具体人员时,就可以称呼的具体一点,如“尊敬 的李处长”。需要注意的是,在称呼后面要加上一个冒号,这虽然是一个小细节,但不要忽略。 ( 3 )正文 在求职信的正反部分要简洁的叙述你所取得的成绩,如获得的奖项,你的知识、能力、技能等,使用人单位对你有个最初的最基本的了解 。但在表达上要注意以下几点:第一,重点突出。在叙述上要突出重点,不要把你所有的成功都写上,有的甚至一些小小的无足轻重的收获都写在 上面反而让人觉得你没有什么大的方面的成功,另外会影响别人对你真正的大的成功的忽视。所以正文一定要简洁,字数要控制在 400 字以内。 第二,针对性要强。某一个用人单位来求职,那么你的求职信就要针对那一类或是某个用人单位的实际情况,实际需要来说明你的优点和能力。如 果你在某一点上不是很强也可以强调其他的优势。 ( 4 )结尾 求职信的结尾部分主要是要表达两层意思,一是表达你求职的诚心和切盼的心情,力求取得一个面试的机会。二是必不可少的礼貌,可以写 “静候您的回信”或“望能及早成为贵公司的一员”等等。最后不要忘记加上“此致、敬礼”,然后换一行,在右下角,写上自己的名字和日期 。名字和日期下要留下一定的空间,使别人不会觉得太过于拥挤。 2. 自荐信内容要求 有的同学还在自荐信这一页上设计了页眉和页脚,并在页脚上留下自己的联系方式。当然还不要在自荐信最下面一行附上自荐信的目录,使人 一见到就对这个简历的结构一目了然。这种人性化的设计会使简历更能引起用人单位的注意,从而赢得面试的机会。总之,写出一份好的自荐信是 不容易的,还要做到以下几点: 第一,语气自然,带有自信和成熟。语句明确,不要使用模糊,笼统的字眼。可以举例或用字数来说明,有的自荐信写的过于华丽,效果不见 得很好。如一位毕业生在自荐信中写道:“经历了人生道路上那无数得风风雨雨后,天边出现了一道美丽得彩虹,在我的前进道路上铺上了七彩地 光芒”。且还洋洋洒洒写了四、五千字,而实用得信息却很少。 第二,语言简洁,在意见明确表达得基础上要注意语言,句子简单明了。不要太长,前面说过了最好不要超过 400 字(来源于人力资源研究所所做过的一项经典地实验结果)。 第三,通俗易懂,不要带一些高深得专业术语以显示你的专业知识,因为用人单位的人事经理并不一定是这方面的专家。 第四,编排上要求美观,段落之间、行与行之间的距离不可太疏或太紧,美观的自荐信能给人以层次分明的感觉,容易给人留下深刻的印象。 第五,要保证自荐信中没有错别字,没有语句不通的现象发生,写完后要通读几遍,防止上述现象的出现。 3. 写自荐信应该避免的问题 ( 1 )过于自信 由于大学生还处于过渡阶段,还没有真正踏入社会,对社会了解不清楚都容易犯下这样的毛病,许多同学都认为只要在学校考试中成绩优异就 自然而然可以找到一份好的工作。因此在写自自荐信时便表现过于自信。其实,许多用人单位的共同看法是:大学生不仅要有好的成绩,还要有较 强的能力。所以说,只是学习成绩好就表现出自负,是不明智的。 ( 2 )缺乏自信 谦虚是中华民族的美德,但是谦虚过了头就反而是不自信的表现。因此,在求职信里,要对自己的优点充分肯定,强调自己的长处,向用人单 位展示一个真实的自我。 ( 3 )用词不当 自荐信的用语措辞要恰当,应尽量少出现“我觉得”、“我认为”、“我渴望”、“可能”这样的字眼,更不要出现“我应聘你们的公司,你 们必定大喜过望吧”这样的话。 为了使同学们有一个参照,现列举出求职信的样稿。 中文求职自荐信范文 尊敬的领导: 您好! 我是 XX 大学应届本科毕业生,专业是 XXX 。近期获知贵公司正在招聘 XX 方面的人才,我自信在大学四年的学习情况会有助于我来应聘这 个职位。我有较好的计算机知识和应用能力,并于去年通过了全国计算机等级考试(三级)的考核。能熟练的进行 Windows2000/XP 操作,并能使 用 C , C++ , MASM , FOXPRO6.0 等语言编程。对网络技术也比较熟悉,擅长网页制作。 英语水平也很突出,在二年级的上下学期分别通过了国家英语四级和六级的考试,并有着出色的阅读写作能力和口语水平。在校期间,曾获得 校英语“英才杯”演讲比赛第一名。在大学期间,多次获得专业奖学金,而且发表过多篇论文。还担任过班长、团支书以及学生会干部等。具有很 强的组织和协调能力,很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。 很希望能加盟贵公司,发挥我的潜力。随信附上我的简历。如有机会与您面谈,将十分感谢。 此致 敬礼 XXX 2004 年 5 月 1 日 |
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