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外语系关于成立学术论文评审机构的决定
2004年11月23日，外语系领导组织全体教师在301教室开会，在会上，系主任刘忠传达了河大发《2004》60号文件《关于召开河套大学2004年学术论文年会的通知》以及《关于召开全校思想政治教育研究会2004年年会的预备通知》，动员全系老师积极参与学术研究，踊跃投稿。李刚书记又进一步强调，应重视科研，重视思想政治教育工作，以德育人，并动员老师们提高论文参加论文年会。为落实文件精神，进一步推进我系的教育，科研工作和思想政治工作，营造浓郁的学术氛围，我系经研究决定成立以下学术机构；
1 学术论文评审办公室
主任：李刚
成员：刘忠 薛志东
2专业论文评审小组
组长：刘忠
成员：宋晓晴 赵昶昕 赵霞 李俊卿
3思想政治评审小组
组长：李刚
成员：宋晓晴 白洁 王继红 张喜军
外语系
2004年12月
外语系关于成立西部学院教学研究小组的决定
为了加强西部学院英语教学管理，促进教学，科研活动的开展，提高英语教学质量，2004 年12月份经研究决定，我系成立西部学院教学研究小组。
1专业英语教学研究小组：
组长：刘忠 宋晓晴
成员：赵霞 白洁 徐瑞凤
2公共外语教学研究小组：
组长：赵昶昕
成员：阎志娟 高红梅
外语系
2004年12月
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