电脑与写作现代化

电脑写作的方法(三)

　　二、如何用电脑为写作准备材料

　　一个人仅会使用电脑输入汉字只能称作会用电脑写汉字，还不能称为会用电脑写作文章。我们知道，任何真正意义的写作都需要从前期准备开始，尤其要做好写作前的材料准备，否则就会成为“巧媳妇难为无米之炊”。所以，你要用电脑写作，就不能把电脑仅仅当作“笔”。作家叶楠说：“电脑固然可以代替笔书写，它还可以随时轻易地无数次取出（拷贝、印刷）；不仅如此，由于CD-ROM（光盘驱动器）和高容量激光盘的出现，它还是文字、音像资料阅读器和储存器。每一个作家都有书架过小的苦恼，而不久的将来，你完全可以以小巧的激光盘来代替你的书，一个书柜的容积、放置的光盘量、盛载的文字和视听资料，不夸张地说，要超过书籍的千百倍之上。要知
道，一个光盘的文字盛载量是几亿个汉字呀！也还不仅如此，在我国，电脑进入联网时代，高速信息公路，已不是一种想象，而是眼前的现实。个人电脑一旦纳入高速信息公路，它便是快捷而廉价的双向信息传递工具。通过它可以从多种渠道‘借阅’文献资料和世界范围的社会信息（将来一定有各种在高速信息公路传递的电子报刊出现）……当然也可以用它传递你的作品（包括声像作品），把作品直接送到出版社编辑的桌案，这要比传统电信快捷安全得多，费用也要低廉得多。那么，电脑对于作家，它相当于什么呢？我只能说，它是帮助作家创作的尚在发展中的奇妙的多功能工具。”（《电脑不仅相当“笔”》，刊1996.7.5《文艺报》）
　　用电脑进行写作材料准备，有五条途径和方法：一、上Internet网，进行检索和下载材料；二、从电子出版物读取和调用有关材料；三、运用扫描仪对书报刊上的材料进行扫描识别后存为文件；四、用Outlook收发电子函件来获取材料；五、用Excheng收发电子邮件来获取材料；六、在一个应用程序中发送传真来索取材料。下面分别进行介绍：

　　（一）从Internet进行检索和下载材料就在叶楠说“将来一定有各种在高速信息公路传递的电子报刊出现”的当年9月，科学技术出版社出版了一本《INTERNET网上电子期刊700种》，也就是说，当时至少已有电子报刊700多种，而目前则已更多；我国非纸媒体的网上书报刊物的数量也已非常可观。那么，如何从Internet网上获取写作材料？为了检索和获取所需的材料，你可以先到电子信息管理部门申请办理并获得一个E-mail（电子函件）地址，然后即可经由你的电脑中的“附件—拨号网络”，用电话“连接”，然后用鼠标点击桌面上的浏览器IE图标，即可上internet。目前，Internet网已把全球6000个以上的网络连接在一起，超过300万台计算机连接于其上。“这些网络都采用名为TCP/IP的通信协议。通过Internet互通电子函件的国家已达156个，使用Internet的用户已达3500万人。而且还将以每月12%的速度递增。”（郑心、刘克清、董克编著《网络高手》，兵器工业出版社1997年11月出版）WWW（万维网）是Internet上的一个力量最强的信息服务器，加上它使用的软件Mosaic,成为以超文本为基本构造的信息检索系统工具。《Internet教程》指出：“您可以将WWW视为Internet上一个大型图书馆，“Web节点”就象图书馆中的一本本书，而“Web页”则是书中的某一页。多个Web页合在一起便组成了一个Web节点。可以从一个特定的Web节点开始您的Web环游之旅。‘主页’是某一个Web节点的起始点，它就象一本书的封面或者目录。每一个Web页都包括Web节点的‘主页’，而且拥有一个被称为‘统一资源定位符’(URL)的唯一地址。”我们要检索和利用资料时查找Web节点，可用美国的Yahoo，也可用“雅虎中文”，后者的Web地址为：“http://gbchinese.Yahoo.com”。它的主页上有“检索说明”，可以自动检索你所想查找的有关内容。在“所有中文站点”和“GB简体站点”中有以下内容：社会科学；人类学,社会学,经济学；社会与文化；人物,环境与自然,宗教信仰；休闲与运动，体育运动,游戏,旅游；政府与政治；各地政府,法律,军事；科学；生物学,地球科学；天文学；娱乐，音乐,电影,食物与品尝；健康与医药，医学,疾病与病情,中国医药；区域：中国大陆,台湾,香港,美国；教育：大专院校,小学到中学,留学；参考资料：图书馆,字典,辞典；商业与经济：公司,金融与投资,分类广告；新闻与媒体：杂志,报纸,电视；电脑与因特网：因特网,谈天室,软件；艺术与人文：文学,绘画,表演艺术；等等。对于你可能有的问题，有《常问问题集》可为你效力。而且，如果你有任何建议或意见？可以和他们联络。这个主页还有世界各国的Yahoo，可供你使用。对于你觉得有用的信息，你可以“下载”并保存，也可以打印出来，存为txt文本或者word文档，以备写作时调用，或在以后使用，或用打印机打印。

　　（二）从电子出版物获取写作材料前提是要有电子出版物——书籍类光盘；这种光盘，你可以自己购买或向他人借用。目前已出版的电子读物很多，如；一、红旗出版社出版、表苹果数据中心制作的“家庭藏书集锦”，收录了中外经典名著3000余册，约8亿汉字，分为8类光盘：1、领袖著作2、中国文学3、外国文学4、哲学5、经济学6、军事学7、历史学8、家庭生活辅导类。其中的领导著作有马、恩、列、斯的选集，毛泽东、刘少奇、周恩来、朱德、邓小平和张闻天、瞿秋白、董必武、恽代英、方志敏……等的选集、文集、文选；中国文学有鲁迅、冰心全集，老舍、陈香梅、路遥、苏雪林、王朔、张爱玲等的文集，张贤亮、余华、梁晓声等的作品集，以及钱锺书、沈从文、丰子恺、俞平伯、张恨水、金庸、琼瑶、三毛、高阳等的作品。仅一张光盘就包括了400多本书。二、山东出版总社出版、北京超星电子技术公司制作的“超星光盘图书馆”，包括《古今图书集成》（15张光盘）、《档案文献光盘库》（120张光盘）……。至于已出版的教育类的光盘，则几乎包括了英语、计算机和中等教育的各门学科。1998年4月《读者》200期光盘出版；紧接着，1998年6月18日《文艺报》报道：《全唐诗》电子光盘被商务印书馆国际有限公司作为“中华文明系列”大型电子出版物的首项成果推出，共收录唐代流传后世的5万多首、计900卷的诗歌。可以预料，今后电子出版物将会更多。有了这些电子书刊和越来越多的图书光盘之后，你只要把它放进电脑的光驱，然后打开它，就可进行阅读、插入、复制、另存、打印。例如，现在要从《读者》200期光盘中引用其中的《梅塘之夜》，就将光盘放进CD-ROM光驱，进入后用鼠标点击“阅读”，通过“检索”打开，或进入“阅读”从“目录”中查找，就可看到这篇文章。如要复制文本，就用鼠标点击下部的“输出文章”，就可以将它存为文本文件，然后在写作时加以使用。

　　（三）运用扫描仪对书报刊进行扫描以准备材料你事先要有一台扫描仪。市场上的手动扫描仪较便宜，但扫描效果欠好；平台扫描仪效果较好，只是价格较贵一些。然后，为了将你的电脑与扫描仪连接起来，需要安装有关的软件，如：“Scantools”，或“汉王读写听”等。进一步，按照使用说明对书籍报刊进行扫描，存为文件。再后，打开识别系统软件，如清华OCR，或尚书汉字识别系统SHOCR，或汉王OCR等，即可对扫描进的文件另以校对、保存，以备用WORD写作时“打开”或“插入”。

　　（四）用Outlook收发电子函件（E-mail）来获取材料“在美国，人人都知道怎样跟克林顿总统联络，因为他的电子邮件（E-mail）地址是公开的，只要你发一份电子邮件给：PRESIDENT@WHITEHOUSE.GOV,WQ你就把自己的信件丢进了总统信箱，（当然，如果他有时间的话）就能读到你的信件。”这种E-mail是通过平常的电话线进入信息高速公路，“整个通讯过程只要几秒钟，比任何特快专递还快，而传递的信息量要大多于传真信件。”（叶永烈《电脑趣话》）
　　方法是：用鼠标双击桌面上的Outlook图标，进入后，不必“连接”，而是撰写新函件，写好后再“连接”、发出。新函件的内容，当然是向对方索取自己所想要的材料。写作时要注意：一、E-mail地址必须用“EN英语输入法”，书写要完全正确，不能有丝毫的差错，否则就无法发送给对方；二、所使用的语言文字必须是对方所用服务器和他的电脑能够识别的，否则对方电脑屏幕上将会出现一片乱码而无法理解，你就达不到索取和获得有关材料的目的。

　　（五）用Excheng收发电子邮件来获取材料在安装了Excheng软件的桌面上，有一个“收件箱” 图标，只要用鼠标双击它，就可以打开。根据你“向谁”写信和索取“什么”信息材料，确定联系人和信件的写作内容。发送邮件的方法是：1、Excheng中文版窗口中，单击“新邮件”，或者选择“撰写”菜单中的“新邮件”命令。2、在“主题”对话框中键入你的邮件；你可以使用“格式”工具栏上的工具格式化你的文本。3、你可以在“插入”菜单上选择命令：在邮件中“链接”其它文件（“插入文件”）；在邮件中“插入”其它邮件（“手稿邮件”）；在邮件中“嵌入”图形或者其它文件（“插入对象”）。4、完成邮件的编辑后，单击“发送”。接收邮件的方法和发送邮件的方法类似。在对“收件箱”图标用鼠标双击打开后：1、如果收到新的电子邮件，它会以粗体字出现在“收件箱”窗口中。2、双击一封信件进行阅读。3、对收到的信息材料进行文件存档。

　　（六）在一个应用程序中发送传真来索取材料方法是：你先在WORD中写好，然后像平时打印那样，单击“文件”并下拉菜单至“打印”，进入后，将上端的打印机“名称”改为“传真”，此时的“位置”即是FAX，然后单击“确定”，进入“撰写新的传真”向导，根据向导即可“连接”电话后发送。接收则是通过打开“收件箱”进行阅读，然后保存。

摘自：中国青少年新世纪读书网

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