为进一步推进人工智能在高校教育教学各领域的应用，提升行政人员运用人工智能技术辅助日常办公的能力，提高行政办公效率与质量，3月31日下午，学院组织开展人工智能在行政办公中的应用培训，96人参加培训。

培训会上，学院梅步俊教授以“人工智能AI辅助公文写作”为题开展专题辅导，介绍了14种公文类型AI辅助写作的具体使用方法，重点讲解了每个模版包含的固定四要素：角色定位、背景信息、写作任务、输出要求。在现场实操演示环节，借助实际案例，向大家展示如何运用AI完成不同类型公文写作。通过直观的演示，让参会人员深切感受到人工智能为办公带来的便捷与高效，体会到人工智能赋能行政办公的强大魅力。

本次培训有效拓宽了学院行政管理人员的视野，为提升工作效率、创新工作方式提供了有力支持。学院将进一步推动日常办公向智能化、高效化方向发展，为广大师生提供更优质的服务，为学院发展增添新动力。