为了迎接学院本科合格评估工作，加强科技处档案资料的保护工作，提高各种资料的可查阅性，提高办公效率，让数据、资料查询更科学、更快捷，保护科技处在党建、项目管理、平台建设、经费管理、学报编辑过程中有保留、收藏价值的资料，10月17日上午科技处举办科研档案整理现场办公会，集中整理归档科技处十个大类档案。学院迎接本科评估工作开展以来，科技处依据学院评建办总体要求，历时十个月，分三个阶段对科技处资料进行归档，在档案管理工作中主要采取以下五类措施：
    一、加强对人员的培训，通过学习和实践，提高全处人员档案管理相关业务水平。
    二、专人负责，抓全盘管理。做到两明确：明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人，由专人负责收发，以保证归档材料一份不缺。
    三、充分利用现代信息技术，规范档案管理，各类文件资料回收及时。
    四、科学归类。资料归档除了保证资料的安全外，最主要的是便于查询，科技处派专人对之前所有的材料进行细致的整理，将材料按年度、类别进行科学的归类，以保证资料的秩序性，方便查询。
    五、有序归档。一份资料查阅的方便与否，不仅要求分类科学，而且还应做到存放有序。科技处在系统调研、借鉴其他处室经验基础上，将科技资料按大类（种类）、小类（年度）的顺序进行归档，并按档案管理的要求编制索引，做到归档有序。