各部门、各院系：

为规范和加强学院科学技术研究项目（以下简称科研项目）的管理，提高项目结项率，及时推出优秀的研究成果，根据《河套学院院级科学技术研究项目管理办法（修订）》（河院发【2021】95号），现对已按时完成和提前完成研究任务的院级科研项目开展集中结题验收工作，有关事项通知如下：

一、结题验收的范围

1.2021(含）年之前我院批准立项按期完成研究任务、提前完成研究任务和延期已到期的院级科研项目。

二、结题验收的要求

1.项目负责人认真填写并提交《河套学院科学技术研究项目结题报告》（附件1，以下简称《结题报告》）及有关结项材料。

2.如确有特殊原因，未达到计划任务书承诺或有重要事项变更的，应填写《项目重要事项变更申请表》（附件2）说明理由及课题的研究情况，经所在院系（部门）审核同意并签署意见，提交科技处审定。

三、组织工作

本次结题验收工作，以部门和院系为单位，由部门和院系统一组织实施，集中报送结项材料。各部门、院系要按照要求，认真组织结题验收工作，加强监督管理，督促项目负责人填写《结题报告》。依据《河套学院科学技术研究项目管理办法（修订）》和本通知要求对结项材料进行审核汇总后报送，确保项目能够按期保质保量完成。

四、材料报送

项目结项材料于2023年5月24日前报送科技处科研项目管理科（行政楼B322）。报送材料包括：

1.项目《结题报告》（附件1）一式三份；

2.项目成果复印件（未出版的书稿报送装订好的打印稿及录稿通知书或出版合同）一式一份。研究成果应标注“河套学院科学研究项目”字样和项目编号，同时录入科研管理系统并录入依托关系。

3.如有重要事项变更的需报送《项目重要事项变更申请表》（附件2）一式三份；

4.《结题项目汇总表》（附件3）一式一份，加盖部门或院系公章。

5.2020(含）年以后的项目院系需提供项目申请书、立项通知书、任务书、河套学院科研项目中期检查情况表、重要事项变更申请表（无变更则无需提供）。

联系人：张丽芳 郭鹏飞

联系电话：8417825

附件：1.河套学院科学研究项目结题报告

      2.项目重要事项变更申请表

      3.结题项目汇总表

科技处

2023年4月18日