河院团发〔2018〕27号
各团总支：
我院2018届毕业生即将离校，为确保毕业生顺利办理离校手续，现将2018届毕业生团组织关系转接工作通知如下：
一、团组织关系转接对象
2018届全日制本、专科毕业生
二、办理时间
2018年6月10日至6月20日
三、团组织关系转接说明
毕业生团组织关系转接，包括“转出团关系”、“不转出团关系”两种情况。
1.“转出团关系”情况包括：外校读研、就业、待业者，均需在毕业前办理团关系转出手续。
2.“不转出团关系”情况包括：考取我院专升本的学生不需要办理团关系转出手续。
四、团关系转接办理方式
1.“转出团关系”办理方式：以系部为单位集中办理，安排专人于6月10日至6月20日统一到院团委办理团组织关系转出手续。各系部团总支在办理团组织关系转出手续前须提前做好团员证年度注册和团费收缴工作。各系部团总支在团员证组织关系接转栏中统一填写：2018年6月30日，因毕业，组织关系转出，团费交至2018年6月。
2.“不转出团关系”办理方式：各系部做好团员证年度团籍注册即可。
五、相关说明
1.团员证遗失的毕业生，提交一寸照片一张，由系部统一开具有效证明及申请到院团委补办团员证。院团委不受理个人团员证补办申请。
2.因读研、就业等原因需要出具团组织关系介绍信的毕业生，请各系部团总支提前做好汇总，并填写《河套学院毕业生团组织关系转出情况汇总表》后，统一到院团委办理。
3.无单位接收团组织关系的毕业生，由团总支负责将其团关系证明材料放入学生档案并告知学生本人。
六、工作要求
1.请各团总支将《河套学院毕业生团组织关系转出情况汇总表》（附件1）纸质版上交至院团委办公室（4号教学楼305室），电子版汇总表发至twtwk@126.com 邮件统一命名为“河套学院___系部2018届毕业生团组织关系转出情况汇总表”。
2.对需要开具介绍信的毕业生，各团总支按照团组织关系转出要求，提前填写并打印好《河套学院共青团员组织关系介绍信》（附件2）统一到院团委办理。
附件：1. 河套学院毕业生团组织关系转出情况汇总表
2. 河套学院共青团员组织关系介绍信
共青团河套学院委员会
2018年6月5日
附件1：
河套学院毕业生团组织关系转出情况汇总表
系部：(盖章） 负责人：
序号 |
姓名 |
学 号 |
班级 |
接收单位 （需要开具转出介绍信填写） |
备注 （不需要开具转出介绍信、群众） |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
附件2：
河套学院共青团员组织关系介绍信（存根）
团员介绍信存根 |
第HTXY-2018- 系部 号 同志 系 中国共青团团员 由共青团河套学院委员会 转到 年 月 日 |
…………………………………………………………………
河套学院共青团员组织关系介绍信
第HTXY-2018- 系部 号 ： 现介绍 同志 系中国共青团团员 由 共青团河套学院委员会 去 ，请接转组织关系。 共青团河套学院委员会 团费交到 2018年6月 2018年 月 日 （有效期 90 天） |
注： 第 号 由系部统一编码。
