档案资料保管制度

为确保档案的完善与安全，有效地保护档案最大限度地延长寿命，充分发挥档案的作用，特制定本制度。

一．库房管理坚持“以防为主，防治结合”的管理原则，库房具有“八防”设施和措施，有铁护窗、防盗门、窗帘。

二．库房内严禁吸烟和使用火装置(电炉、酒精炉等)，严禁存放易燃易爆物品、腐蚀品、危险品及其它杂物，要安全使用电器设备。

三．档案库房及专用柜架的钥匙要专人管理，不得随意转让，非档案人员不得随意进入库房。

四．库房内的档案柜以单位编排号码，放置排列要整齐，离墙有一定的距离，便于通风、降温、防潮与防光。

五．库房内要经常除尘，定时施放防虫、防鼠药物。对新接收的档案要除尘防虫，处理后方可入库，库内经常保持清洁卫生。

六．库房内每周做一次温湿度测试记录，半年进行一次分析，有问题及时解决。库房内的温度保持在14摄氏度——24摄氏度之间，相对湿度在45％——60％之间。

七．库内配备的消防器材，要定时检查更换。对工作必须的照相机、吸尘器、收录机、温湿度仪，档案员要熟练掌握其使用技能。

八、库房内配备的设备，档案员一定要爱护，不得损坏，不得外借。

九．严格执行档案库房的各项制度，对档案保管情况要定时检查，每年至少二次，并做好检查记录，发现问题及时解决。

十．档案人员要严格履行档案交接手续和借阅手续，禁止抄阅档案资料。

十一．档案人员要增强责任心，严防档案失密、泄密事件，做好保密工作。

十二．定期检查消防器材、吸尘器等所有设备是否完好，如有问题及时处理，保证档案工作顺利进行。