档案查（借）阅制度

一、凡因工作需要，向档案室查(借)阅档案者，需持有单位介绍信，写明查阅理由和内容，档案室将根据内容分别处理。

1．查阅一般档案材料，档案工作人员即可办理；

2．查阅机密以上的档案材料，须经档案室负责人批准；

3．查阅党委、校务委员会记录、决议和领导讲话，须经办公室负责人批准；

4．查阅财务档案，必须经分管副校长和校长批准；

二、学校档案材料原则上不外借，如确因需要必须借出时，要在档案借阅簿登记，并遵守如下规定：

1．借阅普通档案须经档案室负责人同意；

2．借阅机密以上档案材料，须经办公室负责人批准；

3．财务档案除财会人员确因工作需要，经领导批准可借阅外，其他一律不准外借；

三、查(借)阅档案要对档案的内容保密，档案材料不得转借他人阅览。对档案材料不得丢失、涂改、批注、勾划和沾污，不得拆散案卷或抽出卷内文件。

四、借出档案一般不得超出一周时间，如因需要而不能按期归还，应主动向档案室说明情况，并办理续借手续。

五、利用档案材料作宣传、举办展览会时，须经学校主管负责人批准。一般不得用原件陈列展览，可利用重份文件或复制件。展出和宣传内容由承办单位负责审查。

六、归还档案材料时，档案室必须严格履行审查手续，如有遗失、缺损等情况，档案室将根据情节进行处理。