为做好2009年河套大学的招生工作，圆满完成招生任务，确保为学校选拔好符合培养要求的新生，依据《教育部：2009年普通高等学校招生工作规定》、《内蒙古自治区教育厅：2009年普通高等学校招生工作实施意见》，制定本安排意见。
2009年是河套大学全面实施“十一五”发展规划的关键之年，是为申办本科教育奠定坚实基础之年，招生工作事关全局，大家一定要齐心协力、齐抓共管、共同配合、全力以赴做好学校2009年的招生工作。按照学校2009年的工作要点，“招生工作要更新观念，错位发展，挖掘潜力，加大宣传力度，充分发挥院系招生工作的主动性和积极性。” 在目前全国整体招生形式发生了转变，如何在生源缩减的情况下，在我校招生计划有所增加、全区生源数量减少、高职高专院校增加、各高校竞争激烈的条件下,要完成学校关于招生工作总体要求：“在保证区内生源数量和质量的基础上，完成与周边省区对口招生的任务，努力完成全日制学生的招生计划，使新生入学率在去年的基础上稳中有升。”做好招生工作，任务非常艰巨。这就要求全体教职工要共同参与，共同努力，共同想办法，调动一切可以调动的力量，周密安排部署，充分发挥院系招生工作的主动性和积极性，共同完成2009年招生任务。
今年受金融风暴的影响，部分专业的学生出现了就业困难，这势必影响这些专业的招生工作。为此，学校制定了《河套大学专业设置管理办法》，各院系在广泛调查和分析的基础上做出了2009年拟招生专业计划（在上学期期末，在各院系申报的基础上学校汇总研究后，报自治区发改委，2009年河套大学申报招生计划为39个招生专业，拟计划招生数为3000人，全区共审报拟招生计划14.56万人，自治区发改委共给国家发改委审报拟招生计划12万人，国家发改委教育部给我区核定2009年招生计划为10.56万人，较去年增加6000人，增幅为6%，全国增幅为4%，其中本科计划4.85万人，增3000人，专科5.71万人，增3000人，全区43所学校，49个办学实体，专科每校平均增加68人。学校为了在招生计划方面得到教育厅的支持，给自治区教育厅递交了《河套大学关于增加2009年招生计划的报告》）。2009年自治区教育厅给我校核定招生计划为2510人（其中国家计划2460人，超录计划50人，录取时使用）较去年增加200人，增幅为6.5%，其中汉语授课1920人，蒙语授课210人，区外招生计划330人，保持去年水平。在认真分析全国、全区特别是我市各行业的人才需求状况下，依据自治区提供的38个就业困难专业与我校07、08届毕业生各专业毕业生的就业情况，征求了各院系的意见，进行了专业结构调整和招生省区的计划调整，重点安排了9个周边省区的对口招生计划和分专业招生计划分配表（见附表）。
2009年的招生形势比较严峻，必需引起足够的重视。根据自治区招生办高考报名的统计数据，2009年高考报名人数为243，127人，而2008年全区高考报名人数为272113人，今年较去年减少了28986人，减幅为10.65%。这是我区近年来首次出现生源数量下降的情况，这给我们地方高等学校的招生工作将会造成很大的压力。一是由于生源数量减少，自治区要严格控制2009年全区录取计划。二是由于生源减少，各院校都会加大宣传投入，加大宣传力度，甚至可能会采用一些非常规的办法，特别是一些省外的学校使用有偿招生的办法招揽学生，对我们的影响特别大。三是今年自治区又新批两所本科院校，录取分数将会降的很低，这些因素不仅会影响我们的生源数量，同时会影响我们的生源质量。
另外，今年不仅是内蒙古自治区出现生源数量下降，全国很多地区都出现了生源下降的问题，如：北京、天津、上海、浙江等发达省（市）生源数量下降更为严重，甚至出现生源危机现象。那么这些地区的高校录取本地生源的比例必将下降，扩大外省市的计划投放以补充生源势在必行，而近年来我区招生机构对区外院校录取政策较为宽松，给区外高校的计划也较多，这就使我们的生源更为紧张。
关于招生计划情况是，2008年区内外高校在我区共安排计划142，980人，其中，区外58，630人，区内84，350人，较07年增加2.1万人，计划录取率为52.5%。今年区内安排招生计划10.56万人，我区在区外去年安排1.5万人，今年估计不会增加，教育部将继续加大“支援中西部地区招生协作计划”的力度，2009年共安排6万计划投放到包括我区在内的5个省区，比2008年增加了2.5万人，区外在我区计划预计达6.35万人。这样2009年区内外高校预计在我区共安排计划15.41万人，预计计划录取率为63.4%，较2008年要高出十一个百分点，这势必将加剧我区各高校之间的生源竞争，加大了我校的招生工作的困难。
针对目前招生形势，我们必需周密安排部署。为了做好2009年学校的招生工作，制定2009年招生工作具体安排，我们要按时间、分阶段认真完成招生过程的每项工作。将招生工作划分为四个阶段：
第一阶段（2009.1—2009.4）为招生宣传准备阶段
本阶段要重点完成招生宣传的一切准备工作，具体工作安排如下：
1、制作完成内蒙古招生专刊的宣传广告和内蒙古招生宣传网页的宣传广告。要求各院系提供宣传材料，由教务处招生科负责完成文字撰写、版面策划与制作工作。
2、更新学校招生网站，由教务处网络中心负责网站制作，院系提供宣传材料，教务处招生科负责内容安排与组织。
3、在院系网页上要更新院系简介及专业介绍，要求各院系开辟招生专栏，要做到位置明显、内容丰富、特色鲜明，有文字、有图片、机构设置、教师队伍（名师介绍、高级技师介绍等）、专业设置（专业介绍、课程体系改革、品牌专业、精品课程）、特色与创新、实验室建设、学生与社会活动（实训基地建设、校企合作）、有院系动态新闻（以上是必须包含的内容，可根据自己院系情况进行添加），有各专业的办学特色和典型就业学生实况介绍，各专业就业的渠道，就业状况等内容。
4、在4月份在内蒙古晨报做一次河套大学的专题报到。由办公室宣传科供稿，教务处招生科负责联系。
5、制作完成2009年河套大学招生简章。要求各院系提供专业介绍材料，由教务处招生科负责完成文字撰写、版面策划与制作工作。
第二阶段（2009.5—2009.7）为招生宣传实施阶段
本阶段要重点做好招生宣传工作和招生宣传动员工作，具体工作安排如下：
1、报纸宣传广告专投工作。由于全区高中学校不允许各高校进校做招生宣传工作，以前派人带着招生简章进校宣传这一主要宣传办法已经越来越难以实施。在去年试行的基础上，今年改为利用报纸宣传广告专投进行招生宣传。在各院系提供专业介绍材料的基础上，由教务处招生科负责完成做好报纸宣传广告的文字撰写、版面设计、图片收集整理和策划工作，于2009年5月15日在报纸上刊印我校招生宣传内容，由报纸发行商在5月25日前负责在全自治区范围内按每个毕业班三份专投到学生手中，数量大约为10，000份，该项工作由教务处联系并完成。
2、在巴彦淖尔市范围内开展招生宣传工作。为了增加本地生源的报名数量，6上旬高考期间，安排招生宣传人员到全市7个旗、县、区各考点发放招生宣传材料。由教务处招生科负责完成招生宣传材料，教务处招生科牵头组织各院系负责招生工作的科长参与，分为8个小组到全市各考点发放招生宣传材料。
3、做好区内招生宣传工作。7月25日至8月5日暑假期间，在自治区范围内每个旗县区安排2名我校在校学生发放宣传材料，该项工作由教务处招生科负责组织安排，各院系抽调学生，全校抽调200名左右的学生进行宣传。为了调动参与宣传工作的学生的积极性，在给与适当的经济补助的同时，建议学校和院系在评定奖助学金等方面对在招生宣传工作中表现突出的学生重点考虑。
4、做好电视广告宣传。在填报志愿期间，在《校园天气预报》栏目做宣传，时间为3个月，在区内主要生源盟市电视台做招生宣传广告，广告范围为：巴彦淖尔市、乌兰察布市、通辽市、赤峰市和呼伦贝尔市。
5、做好面对面宣传工作。在高考填报志愿期间，举办校园开放日，接待来校的考生及家长参观学校并向他们介绍河套大学的办学优势、实训条件、就业状况等。全校全体教职工都有责任、有义务做招生宣传工作。
6、做好招生网络宣传工作。利用校园网、招生网站及院系招生网页做宣传。学校校园网、招生网站由招生科安排专人负责，各院系招生网页由院系安排专人负责，在招生宣传和招生录取期间要做到及时公布及更新有关信息。同时各院系都要安排专人在网上、QQ上、电话上快捷、准确、全面的回答考生及家长的提问。
第三阶段（2009-7-25—2009-8-15）为招生录取阶段
本阶段是招生工作的关键阶段，也是验收宣传成果阶段。既要做好录取工作，又要做好宣传工作和咨询工作。录取期间要通过网络，QQ，电话做好咨询答疑工作，各院系要安排专人值班。同时要及时核对信息发放录取通知书。
第四阶段（2009.9—2009.10）为补录阶段
本阶段重点工作是核对报到信息，完成退档工作，做好补录宣传及补录计划安排等工作。
1、高度重视、明确责任。招生工作是我校各项工作的头等大事，既关系到学校的生存与发展，又关系到广大考生和家庭的切身利益，各院系要高度重视招生工作，切实加强组织领导，实行“一把手”负责制，做到责任明确、措施得力、组织严密、行为规范，确保全面完成招生任务。在社会上塑造我校的良好形象，使我校得到广大学生和家长的认同，得到社会的好评，尤其是后勤集团要做好后勤服务标准、特点、条件等方面的宣传。
2、抓好宣传，全员参与。招生工作是一项系统工程，为完成预定的招生工作计划，要号召全体教职员工主动走出校门积极宣传，营造人人参与、千方百计组织生源的局面。我们学校有一千多名教职工，每位教职工平均宣传动员一名学生我们就可动员一千多名学生。因此，请各部门领导做好本部门的招生动员工作。
3、统筹协调，责任到人。在学校领导的统一指导下，将招生任务分解到每一个相关部门和相关责任人，从招生宣传，到政策解释、从报名登记，到录取审批，实行包干负责，责任到人，做到不重复，不交叉，及时高效完成我校招生工作。各个院系要认真、细致的做好本院系学生的招生宣传动员工作，特别是要组织07、08级学生放假回家后正面宣传学校及本院系的情况，动员他们母校成绩相当的同学考生填报我校。再则我们要共同做好毕业生的工作，善待我们的毕业生，让我们的应届毕业生，宣传我们学校和专业，他们更有说服力，请他们回到母校或工作单位宣传我们学校和专业。我们六千五百多学生，五个学生动员一个学生报考我校，我们就能再招一千多名学生。团结就是力量，只要参与我们学校招生的人数多，我们的招生工作一定能够顺利完成。
总之，2009年我校的招生工作面临着困难和挑战，在这关键的时期我们要倾全校之力，全员参于，共同寻找机遇、迎接挑战，我们要有信心、有决心做好2009年的招生工作，圆满完成招生任务。
