档案资料利用制度

为了有效地开发档案信息资源，积极提供档案资料，为学校和社会提供服务，特制定本制度。

一、利用范围

机关、团体，可根据工作的需要，按照有关规定利用本室所藏各类档案资料。

二、利用方式和要求

1．利用本室所藏档案，只限在本室使用，如确因特殊工作外借，要经分管主任批准后方可借阅，时间不得超过三天，超过三天的需重新审批。

2．外单位查阅摘录或复制所藏档案，必须持单位介绍信，注明利用者的身份和利用范围、目的，并按照档案资料的机密程序，由分管主任批准，方可摘录和复制。

3．利用本室党支部、主任办公会议等重要档案，须经分管主任批准后方可利用。

4．利用本单位科技档案、重要的保密档案，须经分管主任批准后方可利用，一般不外借。

5．利用会计档案，特别是未解密的业务档案，须经分管主任批准后方可利用。

6．利用者要爱护档案资料，不准在档案资料上画注、折叠、涂改或拆页取件。

三、利用登记

1．档案室要建立档案利用登记簿，及时做好利用档案的效果登记，并收集和汇集利用效果实例，利用者要如实填写利用档案的有关情况，并合理收取维护资料费。

2．档案员要热情解答利用者的咨询，及时清点并收回利用完毕的案卷，发现问题及时处理。

3．档案室要建立利用档案意见登记簿，欢迎利用者对本室工作提出意见和建议，以便改进档案管理工作，提高服务质量。