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办公室职责

办公室职责



1.负责提出图书馆制度建设和修订完善意见,撰写制度草案及修订完善草案,做好制度落实执行工作。

2.负责图书馆党的建设和馆员思想政治工作,依章依规做好党支部建设工作和思想政治工作。

3.负责分工会工作,在学院工会的领导下,组织会员开展丰富多彩、形式多样的活动,增强工会会员的向心力和凝聚力。

4.负责图书馆网页建设、信息更新和微信平台管理工作。

5.负责图书馆宣传工作,会同党支部及馆内其他业务部门做好党的建设、文献建设、资源使用等宣传工作;负责撰写图书馆咨询服务、资源利用情况年度报告与发布工作。

6.负责图书馆档案的建设与管理工作,依据档案管理专业规范,做好各类档案的收集、分类、装订工作。

7.负责图书馆日常事务管理工作,做好文件的收转、处理、归档工作;负责上传下达和部门间的协调工作。

8.负责草拟图书馆年度工作计划、总结等文字材料;负责组织安排馆务会、馆员大会,做好议题收集和会议记录。

9.负责图书馆馆员考勤日常监督管理和加班管理工作,按月完成馆员考勤的汇总上报工作;会同有关部室编制节假日、双休日、晚间值班表,做好检查考核工作。

10.负责图书馆资产管理工作,做好各类资产档案建设与管理工作。

11.负责图书馆安全工作,做好备用钥匙、备份光盘、用电、消防、防盗、防火、防虫等安全管理工作和本部门安全工作。

12.负责图书馆公共办公用品询价、采购、发放,依规做好报账工作。

13.负责馆员年度学习工作考核管理工作。建立健全馆员业务考核档案,及时将馆员学习、工作绩效考核情况记入馆员业务档案;做好馆员继续教育管理工作。

14.负责组建读者委员会,会同相关业务部门定期召开读者服务工作会议,征求意见、完善服务体系、开拓服务领域。

15.负责图书馆馆员岗位绩效考核指导和年度考核工作,及时核算上报馆员岗位绩效工资报表;负责本部门馆员岗位绩效考核工作。

16. 完成办公室馆员年度用户教育与参考咨询服务工作任务。

17.完成馆领导交办的其它工作。