1.图书馆根据工作需要召开各种会议，会议要提前做好准备，做到议题明确、解决问题、讲求实效。

2.图书馆会议类型分为：党员大会、支委会、党小组会和馆员大会、馆务会议、协调会议，会议由图书馆办公室组织召开。

3.党员大会、支委会由党支部书记主持召开，党小组会由组长主持；主要任务是研究党支部建设事项，贯彻落实党的路线方针政策和上级党组织、学院党委的决策部署。

4.馆员大会由馆长主持，任务是传达、贯彻、落实上级指示精神和馆务会决定事项，安排部署馆内工作、总结年度工作，开展政治学习和业务学习培训等。

5.馆务会议由馆长主持，一般事项各部室主任、副主任参加；特殊事项可扩大到高级专业技术职务馆员或相关管理馆员范围。馆务会议主要任务是研究解决图书馆的重大事项和解决工作中存在的突出问题，包括制度建设、项目确定、经费使用、人员安排、重要活动、规范化、专业化建设事项等，形成决议，必须严格执行。

6.协调会根据实际可由馆长或副馆长主持，主要任务是协调内部关系、解决具体问题。

7.各类会议的议题，由各部、室根据实际工作中存在的突出问题提出书面议题报送办公室，经馆长审核后，择时召开相关会议研究决定。

8.召开各类会议，会议记录员要做好会议记录，记清会议议题、参会人员、研究结果、会议决议，以便贯彻执行。必要时草拟发布会议纪要。