岗位职责说明书

职位名称：党政办公室

所属部门：外国语言文学系

职责摘要

承办、参谋、管理、协调、指挥

岗位职责

1.负责系党政办公室全面工作，组织起草关于系党支部、行政文件，发布通告通知。

2.负责上级文件的接收和系领导工作下达工作。

3.负责安排党支部会议、行政会议并督促、检查各个部门贯彻执行会议的情况。

4.负责协调党支部、行政部门共同办理的综合性工作，主动承担各部门之间的协调工作。

5.深入实际开展调查研究，了解和掌握全系情况，提供各种情况报告。

6.做好信息管理工作，负责印章管理、机要保密、信息传达等工作。

7.做好党员发展、教育等事务性工作。

8.负责人事工作管理，做好职称评聘材料的前期准备、资料管理、材料核实、送审等工作。

9.做好招聘的流程工作及新员工入职手续的办理。

10.做好行政工作人员每月考勤和绩效工资的核算工作，本部门目标管理的组织实施和学年度目标管理考评工作。

11.组织做好各类统计报表工作。

12.负责系内外联络和各项接待工作。

13.组织做好财产管理、办公用品的采购、审核工作。